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依托“群”管優(yōu)勢 助力項目提質(zhì)增效

來源:本站原創(chuàng) ?作者:贠相民?王新濤? ?時間:2021-11-26?【字體:??

近年來,中鐵十四局集團建筑公司聚焦“雙百億”和高質(zhì)量發(fā)展目標,搶抓機遇,加快發(fā)展,企業(yè)規(guī)模越來越大。為解決規(guī)模擴張和管理資源短缺矛盾,該公司大力探索在同區(qū)域同類型工程項目中,按照“1+N”的組織機構(gòu)(“1”是指“項目群”集約化管理,“N”指群內(nèi)各項目部),推行一個管理團隊負責(zé)多個項目的“群”管理模式,實現(xiàn)群內(nèi)項目之間資源共享,有力提高項目管理效率。

其中,萊蕪項目群在推進項目群管理模式中,認真踐行集團公司“大成本”管理理念,充分發(fā)揮群人力資源集約、資金周轉(zhuǎn)靈活、物資設(shè)備調(diào)配便利、勞務(wù)資源共享等群管理優(yōu)勢,實現(xiàn)了管理效益的最大化。

積聚人員管理優(yōu)勢

萊蕪項目群現(xiàn)有職工102人。項目群創(chuàng)新人才管理模式,打破工地之間的壁壘,進行人才集約化管理、培訓(xùn),實現(xiàn)多崗鍛煉,保證了隊伍先進性、戰(zhàn)斗力。

項目群目前涉及到的施工領(lǐng)域涵蓋房建、市政和水利水電等專業(yè),為加快人才培養(yǎng),他們通過邀請專家授課、部室講堂等方式定期舉行安全、質(zhì)量、技術(shù)等專項集中培訓(xùn),培訓(xùn)效率、效果顯著提升。3年來,他們共培養(yǎng)出4名項目經(jīng)理,2名總工和3名副經(jīng)理。

同時,項目群在管理資源有限的情況下,通過強化信息化管理體系建設(shè)和對計劃合同、財務(wù)資金和設(shè)備物資的集約化管控,不斷提高項目群的管理和生產(chǎn)效能。

在財務(wù)管理中,項目群只設(shè)立了一位財務(wù)總監(jiān),所屬項目各設(shè)一名出納,他們采用財務(wù)久其平臺軟件系統(tǒng),實現(xiàn)了項目群和所屬項目之間的財務(wù)共享,既減少了財務(wù)管理人員,也提高了財務(wù)管理的效力。

3年來,通過項目群集約化管理,萊蕪項目群管理人員人數(shù)比正常項目減少了20-30人,管理費用節(jié)約近千萬元,而生產(chǎn)效能卻持續(xù)提升,2020年項目群人均產(chǎn)值達到1105萬元,位居公司首位。

另外,勞務(wù)隊伍由于實現(xiàn)了接續(xù)施工,調(diào)遣和成本費用均有下降,勞務(wù)分包單價、設(shè)備租賃單價相對單個項目都有一定幅度的下降。

積聚物資管理優(yōu)勢

萊蕪項目群21個項目分布圖

萊蕪項目群現(xiàn)有項目多達21個,物資材料需求量很大,他們認真落實集團公司直采直供、大宗物資源頭采購和公司框架采購等各項采購制度,加強了與集團公司和公司直采直供供應(yīng)商和框架供應(yīng)商的全方位合作,截至今年10月,鋼材節(jié)資率達3.45%,水泥節(jié)資率達14.8%。

他們還充分發(fā)揮項目群集采優(yōu)勢,對各個項目通用的設(shè)備物資進行項目群統(tǒng)一采購,優(yōu)化談判,以量換價,降低采購成本。西關(guān)二期與任家洼項目的PC構(gòu)件使用時間接近,項目群決定將PC構(gòu)件進行聯(lián)合招標,價格比市場價降低約7.84%,可節(jié)省成本約270萬元。同時,項目群對各項目廣告制作、隔墻板進行統(tǒng)一招標,每年節(jié)約廣告費用30萬元、隔墻板費用降低約7.75%。

項目群還根據(jù)各項目需求,加大了對物資材料的集中統(tǒng)一調(diào)配及臨時設(shè)施和設(shè)備物資的周轉(zhuǎn)力度。既減少了物資材料的采購,也提升了設(shè)備的利用率,同時內(nèi)部周轉(zhuǎn)也降低了周轉(zhuǎn)費用。目前,萊蕪東升項目已經(jīng)完工,項目群將該項目的配電箱、電線電纜、洗車平臺、霧炮機、廣告牌、智慧工地系統(tǒng)、VR體驗館等設(shè)備均已調(diào)撥到西關(guān)一期、嬴園和龍馬河等項目,僅此一項節(jié)約成本近300萬元。

積聚成本管理優(yōu)勢

現(xiàn)場文明施工

在成本管控過程中,項目群逐步形成了“八統(tǒng)一、三組織和兩考評”管理特色。八統(tǒng)一就是群總部協(xié)同公司對群項目實行統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一招標、統(tǒng)一資源調(diào)配、統(tǒng)一關(guān)系協(xié)調(diào)、統(tǒng)一成本核算、統(tǒng)一風(fēng)險管控、統(tǒng)一財務(wù)支出、統(tǒng)一基層黨建;三組織就是群所屬項目根據(jù)公司、群總部的部署,組織本項目的資源、施工生產(chǎn)和制度落實;兩考評就是項目群對所屬項目進行績效考核和完工后的評價工作。

這種管理特點既增強了公司對項目群的整體把控能力,也提升了項目群集約化管理水平和各項目的施工組織的積極性。比如,由于項目群內(nèi)新上項目都在同一區(qū)域,項目群對當?shù)氐慕?jīng)濟社會發(fā)展、法規(guī)政策、民風(fēng)民俗、材料和勞務(wù)價格等信息都能有更好的把握,實行項目群統(tǒng)一策劃就能進一步提高項目“兩個策劃”的針對性、精準性和實效性。

同時,由于項目群內(nèi)的項目大多數(shù)隸屬于一個業(yè)主,更利于保持項目的連續(xù)性、穩(wěn)定性,促進項目各類資源的集約化利用。

據(jù)初步統(tǒng)計,目前萊蕪項目群通過過程集約管控,“兩個策劃”實現(xiàn)平均效益提升0.8個百分點,項目過程管控提升效益1個百分點,已完工項目較評估利潤增加3.6個百分點,經(jīng)濟效益呈現(xiàn)逐步放大、提升趨勢。

積聚品牌效應(yīng)優(yōu)勢

萊蕪項目群始于2018年3月中標的萊蕪東升項目,在項目實施中,他們在萊蕪首次引進了“智慧工地”一體化平臺建設(shè),并創(chuàng)下了最快3.5天1層樓的“萊蕪速度”,被濟南市樹為樣板工程,并召集9個區(qū)縣觀摩學(xué)習(xí),樹起了中鐵十四局在萊蕪的品牌,并很快中標西關(guān)安置房、山東重工場平、龍河道改造等多個項目。

2019年5月,項目群成立后,他們不斷發(fā)揮群資源集約優(yōu)勢,通過人、財、物、外部關(guān)系的統(tǒng)籌,在高層對接、外部協(xié)調(diào)、資源調(diào)配等方面形成了合力,提高了效能,使“十四局建筑”品牌效應(yīng)持續(xù)放大。

2020年春節(jié),他們克服新冠疫情肆虐,處處封城、封村、封路的影響,積聚群內(nèi)130多臺套機械設(shè)備和200多名工人,僅用29天便完成了山東重工重卡一期1369畝場平任務(wù),再次刷新了基建“萊蕪速度”,受到各級的贊譽。2021年5月,他們同樣依靠“群”的力量,只用40天時間,完成了萊蕪廉政教育基地項目,使項目群的品牌優(yōu)勢不斷放大。

短短3年時間,項目群在萊蕪滾動了21個項目,合同額達140億元,成為建筑公司承攬工程數(shù)量最多、合同額度最大的項目群。

項目群開展評比活動